Çalışma izni başvurularının en sık gecikme nedeni eksik ya da hatalı belgelerdir. Kanuna göre eksik belge bulunan başvuruların değerlendirmesi, eksikler tamamlanana kadar ertelenir ve bu erteleme belgelenen mücbir sebepler dışında 30 günü geçemez. Bu nedenle belgeleri baştan eksiksiz hazırlamak, sürecin en kritik adımıdır.
Yabancıdan genellikle istenen belgeler
- Geçerli pasaport: Çalışma süresini kapsayacak geçerlilikte olması pratikte önemlidir.
- Vesikalık fotoğraf: Güncel ve standartlara uygun.
- Eğitim ve mesleki belgeler: Diploma, sertifika veya ustalık belgeleri; gerekli hâllerde tercümeleri.
- İkamet izni: Yurt içinden başvuruda en az 6 ay süreli geçerli ikamet izni.
İşverenden genellikle istenen belgeler
- İş sözleşmesi: Pozisyon, ücret ve çalışma koşullarını gösteren, taraflarca imzalı sözleşme.
- Mali yeterliliği gösteren belgeler: Ödenmiş sermaye, net satış veya ihracat eşiklerinden birini karşıladığınızı gösteren bilanço, gelir tablosu veya ilgili resmî kayıtlar.
- İstihdam bilgisi: İşyerinde çalışan Türk vatandaşı sayısını gösteren kayıtlar (istihdam kriteri için).
- Elektronik tebligat adresi: İşverenin elektronik tebligat adresine sahip olması zorunludur.
Mali ve istihdam kriterlerinin ayrıntıları için: Yabancı personel çalıştırma şartları 2026.
Ön izin gerektiren meslekler
Bazı mesleklerde, çalışma izni başvurusundan önce ilgili kurumdan ön izin alınması gerekir:
- Sağlık sektöründe mesleki yeterlilik gerektiren görevler için Sağlık Bakanlığı’ndan,
- Eğitim sektöründe mesleki yeterlilik gerektiren görevler için Millî Eğitim Bakanlığı veya YÖK’ten ön izin alınır.
Belge hazırlığında sık yapılan hatalar
- İş sözleşmesindeki ücretin kriterin altında kalması: Uzmanlık gerektiren işlerde ücretin asgari ücretin en az 2 katı olması gerekir.
- Pozisyon tanımının belgelerle uyumsuz olması: Diploma veya deneyim belgeleri ile başvurulan pozisyon arasında makul bir bağ kurulmalıdır.
- Tercüme ve onay eksikleri: Yabancı dildeki belgelerin gerekli hâllerde tercüme ve onay işlemleri unutulmamalıdır.
- Güncel olmayan mali belgeler: Mali yeterlilik için son döneme ait belgeler kullanılmalıdır.
Sık sorulan sorular
Eksik belge bildirimi gelirse ne kadar sürem var?
Kanuna göre eksik belge nedeniyle yapılan erteleme, resmî olarak belgelenen mücbir sebepler dışında 30 günü geçemez. Bu süre içinde tamamlanmayan başvurular reddedilebilir.
Belgeler hangi dilde olmalı?
Yabancı dildeki belgelerin gerekli hâllerde Türkçe tercümeleriyle sunulması gerekir. Hangi belgeler için onaylı tercüme istendiğini başvuru öncesinde kontrol etmenizi öneririz.
Yurt dışı başvurusunda belgeleri kim yükler?
Yabancı önce Türk dış temsilciliğine başvurur; işveren, temsilcilikten alınan referans numarasıyla başvuruyu elektronik sistem üzerinden tamamlar. Ayrıntılar: Yurt dışından çalışma izni başvurusu.
Belge listesini işletmenize ve pozisyona göre hazırlamak için çalışma izni süreç danışmanlığı hizmetimizden yararlanabilirsiniz. Bize ulaşın.
Kaynaklar: 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu · Uygulama Yönetmeliği · ÇSGB Değerlendirme Kriterleri. Bilgiler Ekim 2026 itibarıyla derlenmiştir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş yerine geçmez. Mevzuat ve Bakanlık kriterleri değişebilir; başvuru öncesinde güncel kuralları resmî kaynaklardan kontrol edin veya bizden destek alın.